Barrierefreiheit digital erfassen
Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Barrierefreiheitsprüfungen
Herausforderung
Barrierefreiheit in Gebäuden soll regelmäßig erhoben, strukturiert dokumentiert und langfristig verbessert werden.
Lösung
Eine mobile App mit versionierbarem Fragenkatalog, Admin-Portal und Power BI-Auswertungen ermöglicht effiziente Standortbegehungen.
Technologie
Deutliche Verbesserung gegenüber Excel-Prozessen, zentrale Datenhaltung, Vergleichbarkeit und nachhaltige Maßnahmenverfolgung.
Mehrwert
Zum Einsatz kamen PowerApps (Canvas und Model-driven), Dataverse, SharePoint und Workflows.
Ausgangslage
Unser Kunde ist eine zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb eines großen Mobilitätskonzerns. Er erbringt konzernweit IT-Querschnittsfunktionen und bietet über 400 Produkte und Services für die verbundenen Gesellschaften und Mitarbeitenden an. Ein zentrales Anliegen des HR-Bereichs ist die Erfassung und Förderung der Barrierefreiheit in konzernzugehörigen Gebäuden. Um gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden und Maßnahmen zur Verbesserung der Barrierefreiheit zielgerichtet umzusetzen, sollten regelmäßig Standortbegehungen durchgeführt werden. Grundlage dafür war ein Excel-Fragebogen, basierend auf definierten Normvorgaben und Prüfkriterien. Die Bewertung erfolgte anhand eines Ampelsystems (grün, gelb, rot), wobei konzernweit mittelfristig mindestens ein gelber Status erreicht werden soll. Mit wachsender Anzahl an Begehungen stießen die bisherigen Werkzeuge jedoch an ihre Grenzen – insbesondere in Bezug auf Datenqualität, Versionierung und Auswertbarkeit.
Herausforderungen vor dem Projekt
Komplexe Fragenstruktur mit dynamischen Knoten (z.B. Geschosse, Gebäudeteile)
Versionierbarkeit der Fragenkataloge bei geänderten Normvorgaben
Dezentrale, unstrukturierte Datenhaltung in Excel
Bedarf nach effizienter Auswertung und Fortschrittsverfolgung
Mehrwerte nach dem Projekt
Wegfall von Excel-Insellösungen zugunsten einer zentralen, skalierbaren Anwendung
Nachvollziehbarkeit von Standortentwicklungen und Maßnahmen über Jahre hinweg
Individuell konfigurierbare Fragebögen für unterschiedliche Begehungstypen
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen durch datenbasierte Transparenz
Einfache Handhabung und Weiterentwicklung durch modulare App-Architektur
Eingesetzte Technologien
Microsoft PowerApps (Canvas & Model-driven, PCF)
Dataverse Plugins, Rollen- & Berechtigungskonzept
SharePoint für die Foto-Dokumentation
Automatisierte Workflows
Power BI für das Reporting
data driven transformation
Wir verbinden Daten und Menschen zu Lösungen, die langfristig wirken.
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