Ein modernes Intranet ist mehr als eine Nachrichtenseite. Es ist der Ort, an dem Mitarbeitende erfahren, was im Unternehmen passiert, Richtlinien und Formulare finden, Services nutzen und Kolleg:innen kennenlernen – und damit die Eingangstür zum digitalen Arbeitsplatz.
Imendo konzipiert, baut und betreibt Intranets auf Basis von SharePoint: personalisiert, mehrsprachig, mobil erreichbar und mit Teams verbunden. Für Redaktionen haben wir das Imendo Control Center entwickelt, mit dem Inhalte zentral verwaltet, freigegeben und gezielt ausgespielt werden.
Die Grundlagen eines wirksamen Intranets
Inhalte, die zur Rolle, zum Standort und zur Sprache passen
Eine Redaktion mit klaren Prozessen und Verantwortlichen
Schnelle Ladezeiten – auch an entfernten Standorten
Mobile Erreichbarkeit für Mitarbeitende ohne Schreibtisch
In vielen Organisationen sind Informationen auf unterschiedliche Systeme, Dokumentenablagen und Kommunikationskanäle verteilt. Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit der Suche nach relevanten Inhalten, während wichtige Informationen nicht immer die richtigen Zielgruppen erreichen. Dadurch entstehen Wissenssilos, Medienbrüche und unnötige Abstimmungsaufwände.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an interne Kommunikation, Wissensmanagement und digitale Zusammenarbeit. Ein modernes Intranet muss Informationen aktuell bereitstellen, Mitarbeitende vernetzen und den Zugang zu Dokumenten, Richtlinien und Unternehmenswissen vereinfachen. Die Herausforderung besteht darin, Informationen zentral verfügbar zu machen und eine gemeinsame Informationsbasis für die gesamte Organisation zu schaffen.
Typische Herausforderungen
Veraltete Inhalte und eine Navigation, die niemand versteht
Alte SharePoint-Versionen am Ende des Supports
Lange Ladezeiten an internationalen Standorten
Keine Personalisierung nach Sprache, Standort oder Rolle
Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz fehlen Informationen
Imendo erhebt Ihre Anforderungen mit interner Kommunikation, IT und Mitarbeitenden – auf Wunsch mit breiter Befragung – und entwickeln Zielgruppen, Navigation und Inhaltskonzept.
Design & Umsetzung
Wir bauen Ihr Intranet auf SharePoint: im Corporate Design, personalisiert, mehrsprachig, mobil und mit Social-Funktionen – ergänzt um eigene Komponenten, wo der Standard nicht reicht. Über Viva Connections öffnet sich das Intranet direkt in Microsoft Teams, sodass Mitarbeitende News und Services dort sehen, wo sie ohnehin arbeiten.
Migration
Bestehende Intranets auf älteren SharePoint-Versionen oder anderen Systemen migrieren wir strukturiert – mit Bereinigung der Inhalte statt Eins-zu-eins-Kopie.
Einführung & Betrieb
Ein Intranet lebt von seiner Redaktion. Wir entwickeln das Redaktionskonzept, schulen Redakteur:innen, starten mit Pilotgruppen und begleiten den Launch mit einer Einführungskampagne. Mit dem Imendo Control Center verwalten Redaktionen Inhalte zentral, Freigabeworkflows sorgen für transparente Veröffentlichung. Auf Wunsch betreiben und entwickeln wir das Intranet weiter.
Services direkt im Intranet
Urlaubsantrag, Raumbuchung, IT-Anfrage oder Bestellung: Mit Workflows der Power Platform werden Formulare zu digitalen Services, die direkt aus dem Intranet starten und im Hintergrund automatisch weiterlaufen.
Vom Wissensmanagement bis zur Mitarbeiterkommunikation
Ein Intranet auf SharePoint Basis ist mehr als nur ein Tool. Es kann auf vielfältige Weise die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation stärken, Wissen teilen, Mitarbeitende onboarden, Informationen weitergeben oder Services bereitstellen. Folgend sind klassische Fälle bei denen Imendo Sie mit einem Intranet unterstützt.
Global vernetzen
Eine Plattform für Zehntausende Mitarbeitende in vielen Ländern und Sprachen holt all Ihre Mitarbeitenden zu wichtigen Themen ab.
Mitarbeiter Magazin
Erfolgsgeschichten und spannende News erreichen Ihre Mitarbeitenden zentral anstelle von Rundmails.
Social Intranet
Mit unternehmenseigenem Social Media Kanal stärken Personenprofile, Kommentare und Communities das Wir-Gefühl.
Modern work
Kolleg:innen im Home Office oder unterwegs werden gleichsam informiert und verlieren nie den Anschluss.
Durch die gemeinsame Planung und Umsetzung des Projektes [...] konnten wir den Gemeinden in Rekordzeit eine hochmoderne Kommunikationslösung bereitstellen, die mittlerweile aus dem Arbeitsalltag vieler Gemeindebediensteter nicht mehr wegzudenken ist.
SharePoint ist in Microsoft 365 enthalten, mit Teams, OneDrive und der Suche verbunden, unterstützt Mehrsprachigkeit, Zielgruppen und mobile Nutzung und lässt sich mit eigenen Komponenten erweitern. So entsteht das Intranet dort, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten.
Was ist ein Social Intranet?
Ein Intranet, das nicht nur informiert, sondern Austausch ermöglicht – mit Kommentaren, Reaktionen, Communities und Personenprofilen. Es stärkt das Wir-Gefühl, besonders in verteilten Organisationen.
Wie verbinden wir Intranet und Teams?
Über Viva Connections wird das SharePoint-Intranet direkt in Microsoft Teams eingebunden – als eigener Einstieg mit News, Services und persönlichen Inhalten. Mitarbeitende müssen kein weiteres System öffnen, und Intranet und Zusammenarbeit wirken wie eine Oberfläche
Wie erreichen wir Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz?
Über eine mobil optimierte Intranet-Oberfläche und die Einbindung in mobile Microsoft-365-Apps, damit News und Services auch in Produktion, Pflege oder Außendienst ankommen.
Wie lange dauert ein Intranet-Projekt?
Das hängt von Umfang, Migration und Zahl der Standorte ab. Selbst ein globales Intranet für 58.000 Mitarbeitende hat Imendo in neun Monaten geplant, umgesetzt und weltweit eingeführt.
Ihr erster Schritt zu einem Intranet, das genutzt wird
Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre bestehende Infrastruktur an und geben erste Hinweise auf mögliche Lösungen.
Eine erste Einschätzung Ihres bestehenden Intranets
Hinweise zu Konzept, Migration und Redaktion
Eine Demo des Imendo Control Center
Einen Vorschlag für den Intranet-Check
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data driven transformation
Wir verbinden Daten und Menschen zu Lösungen, die langfristig wirken.
Vertrauen in Zahlen
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Expert:innen in Klagenfurt, Wien und Berlin
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Kund:innen aus Wirtschaft und Verwaltung in Österreich und Deutschland
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Zertifizierungen im Microsoft-, Databricks- und STACKIT-Umfeld
