Damit Sie den richtigen Weg zur passenden Prozessautomatisierung finden.
Stellen Sie sich vor, Ihre Prozesse laufen durchgängig digital, Daten werden nur einmal erfasst, Freigaben erfolgen automatisch und der Status von Vorgängen ist jederzeit transparent. Was lange als Zukunftsvision galt, lässt sich heute mit modernen Plattformen und Automatisierungslösungen bereits umsetzen.
Der Kompass der Prozessautomatisierung hilft Ihnen dabei, den Reifegrad Ihrer Prozesse zu bewerten, Automatisierungspotenziale sichtbar zu machen und den richtigen Kurs für die nächsten Schritte festzulegen. So schaffen Sie die Grundlage für transparente und zukunftsfähige Prozesse.
Von manuellen Abläufen zur Prozessautomatisierung: Der Workshop
Mit unserem Kompass der Prozessautomatisierung schaffen Sie die Grundlage für effizientere Abläufe und eine nachhaltige Digitalisierung Ihrer Organisation. In vier strukturierten Workshop-Phasen analysieren wir gemeinsam den aktuellen Stand, identifizieren relevante Automatisierungspotenziale und entwickeln eine Strategie für die Digitalisierung Ihrer Fachprozesse. Dabei betrachten wir nicht nur Anwendungen und Systeme, sondern auch Prozesse, Verantwortlichkeiten, Governance-Anforderungen und konkrete Anwendungsfälle mit Mehrwert für Ihre Organisation.
Das nehmen Sie mit:
Transparenz über den Status quo
Prozesse, Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und Automatisierungspotenziale werden identifiziert.
Klare Prioritäten für den nächsten Schritt
Priorisierte Anwendungsfälle mit konkretem Business-Nutzen
Eine konkrete Roadmap für die Umsetzung
Roadmap, Zielbild und Empfehlungen für die schrittweise Umsetzung
Go Live
Begleitung vom heutigen Prozess hin zur digitalen und automatisierten Lösung
So gehts: In 4 Schritten durch den Kompass der Prozessautomatisierung
Vision
Gemeinsame Entwicklung eines Zielbilds für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Fachprozesse.
Ausgangslage
Analyse des Status quo, Identifikation von Medienbrüchen, manuellen Tätigkeiten sowie Aufnahme fachlicher Anforderungen und technischer Rahmenbedingungen.
Analyse
Bewertung und Priorisierung konkreter Automatisierungs-Use-Cases sowie Einbindung von Best Practices und Erfahrungswerten.
Roadmap
Bewertung geeigneter Plattformen und Technologien sowie Ableitung einer priorisierten Roadmap für die Umsetzung.
Wir waren beeindruckt von der Lösungskompetenz von Imendo und wie sie die Bedürfnisse unserer Organisation verstanden haben. Sie haben uns das Vertrauen gegeben, dass sie trotz der vorhandenen Komplexität die richtige Lösung für uns haben könnten.
Gerald Thallauer, Leiter der IT-Services, Caritas Socialis
Geschäftsführer Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH
Häufige Fragen
Warum ist Prozessautomatisierung für mich wichtig?
Prozessautomatisierung reduziert manuelle Arbeitsschritte, schafft Transparenz und entlastet Mitarbeitende von wiederkehrenden Aufgaben. So entstehen die Voraussetzungen für schnellere und nachvollziehbare Abläufe.
Für wen eignet sich der Kompass?
Für Unternehmen und Verwaltungen, in denen wiederkehrende Abläufe viel Zeit binden, etwa durch manuelle Eingaben, Medienbrüche oder lange Freigabeschleifen. Typischerweise nehmen Entscheider:innen aus Fachbereichen, IT und Geschäftsführung teil.
Wie lange dauert der Workshop?
Der Workshop dauert im Regelfall vier halbe Tage, welche nicht unmittelbar hintereinander stattfinden müssen. Der Workshop kann vor Ort, online oder in beiden Formen stattfinden.
Was haben wir am Ende in der Hand?
Eine priorisierte Roadmap mit den Prozessen, deren Automatisierung sich zuerst lohnt, inklusive einer Einschätzung zu Aufwand, Nutzen und passenden Werkzeugen. Sie ist herstellerunabhängig und so konkret, dass Sie direkt mit einem ersten Vorhaben starten können.
Brauchen wir dafür neue Software oder gleich KI?
Nicht unbedingt. Oft lässt sich mit den Systemen, die Sie bereits haben, schon viel erreichen. KI setzen wir dort ein, wo sie einen echten Mehrwert bringt, nicht als Selbstzweck.
Entwickeln Sie gemeinsam mit unseren Expertinnen und Experten einen Fahrplan für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Fachprozesse und schaffen Sie die Basis für effizientere Abläufe, weniger manuellen Aufwand und mehr Transparenz.
Ihre Ausgangslage: Sie schildern, wo Sie beim Thema Prozessautomatisierung gerade stehen.
Passender Fokus: Wir klären, worauf der Workshop bei Ihnen eingehen soll.
Termin fixieren: Am Ende vereinbaren wir direkt Ihren Workshop-Termin.
