KI-Enablement: Wie aus Wissen tägliche Nutzung wird
Die Lizenzen sind verteilt, die Pflichtschulung ist absolviert – und trotzdem ändert sich im Arbeitsalltag wenig. Ein Training vermittelt Wissen, aber es verändert keine Routinen. KI-Enablement schließt genau diese Lücke: Es befähigt Mitarbeitende, KI sicher, sinnvoll und selbstverständlich in ihrer eigenen Arbeit einzusetzen.
Imendo verbindet dafür Kompetenzaufbau mit Umsetzung. Wir schaffen Leitplanken und eine sichere KI-Umgebung, vermitteln Grundwissen für alle und üben rollenbasiert an echten Aufgaben aus Ihrem Haus. Weil wir KI-Anwendungen und Agenten auch selbst bauen, endet Enablement bei uns nicht im Seminarraum, sondern im Prozess.
Die Grundlage wirksamen KI-Enablements
Klare Leitplanken, die sicheres Ausprobieren erlauben statt es zu bremsen
Grundwissen für alle, vertieft nach Rolle und Aufgabe
Übung an echten Aufgaben statt an Beispielen aus dem Lehrbuch
Führungskräfte, die KI selbst sichtbar nutzen
Interne Champions, die Wissen weitertragen, wenn das Projekt endet
Viele Organisationen haben in KI-Werkzeuge und Schulungen investiert. Nach ersten Versuchen kehren die meisten Mitarbeitenden aber zu ihren gewohnten Arbeitsweisen zurück. Der Grund ist selten die Technik, sondern die fehlende Verbindung zwischen Wissen und Anwendung.
Gleichzeitig wächst der Druck von zwei Seiten: Wo keine freigegebene Lösung existiert, nutzen Mitarbeitende private KI-Accounts – und Unternehmensdaten verlassen unkontrolliert das Haus. Und seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act, dass Organisationen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen.
Typische Herausforderungen
Lizenzen und Schulungen sind abgehakt, die tägliche Nutzung bleibt gering
Mitarbeitende nutzen private KI-Tools mit Unternehmensdaten
Unklar ist, was erlaubt ist – also wird entweder nichts oder alles gemacht
Einheitliche Schulungen unterfordern die einen und hängen die anderen ab
Niemand kann belegen, ob KI tatsächlich Zeit spart oder Qualität verbessert
KI-Enablement: Von der Bestandsaufnahme zur eigenständigen Organisation
Imendo begleitet Organisationen vom ersten Überblick bis zur Übergabe an eigene KI-Champions – abgestimmt auf Ihre KI-Strategie und Ihre Werkzeuge, etwa Microsoft 365 Copilot, einen internen KI-Assistenten oder Copilot Studio.
Status quo & Leitplanken
Wir erfassen, wo und wie KI heute tatsächlich genutzt wird, bewerten Risiken wie Schatten-KI und schaffen die Grundlagen: eine verständliche AI Policy und eine freigegebene, sichere KI-Umgebung statt privater Accounts.
KI-Grundwissen für alle
Ein kompaktes Grundmodul vermittelt Chancen, Grenzen und Risiken von KI, den sicheren Umgang mit Daten und die Regeln Ihres Hauses – als Beitrag zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act, inklusive Dokumentation der Teilnahme.
Rollenbasierte Praxisformate
Führungskräfte, Fachbereiche, IT und Datenteams sowie Power-Platform-Maker lernen, was sie für ihre Rolle wirklich brauchen – in Workshops, an konkreten Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsalltag. Jede Einheit endet mit einer Anwendung, nicht mit einem Zertifikat.
Champions & Community
Wir bilden interne KI-Champions aus, bauen eine Community für den Erfahrungsaustausch auf und machen die Wirkung messbar – mit einem Adoption-Dashboard zu Nutzung, Zeitgewinn und Sicherheit. Ziel ist eine Organisation, die ohne uns weitermacht.
Enablement und Umsetzung aus einer Hand
Kompetenz wächst am schnellsten an echten Anwendungsfällen. Deshalb verbinden wir KI-Enablement mit dem KI Launchpad, in dem Use Cases in produktive Lösungen überführt werden.
So unterstützen wir Organisationen beim Aufbau von KI-Kompetenz
uniGPT ist ein wichtiger Baustein für die KI Literacy der Bediensteten an der Universität Graz, aber auch für die Organisation selbst. Im Zuge des Projektes haben alle beteiligten Einheiten wesentliches Know-how in der Einführung eines KI-Systems aufgebaut.
Der größte Mehrwert von KI entstand für uns nicht durch die Technologie selbst, sondern dadurch, dass Wissen schneller verfügbar wurde und Mitarbeitende unmittelbar davon profitieren konnten.
KI-Enablement bezeichnet alle Maßnahmen, die Mitarbeitende befähigen, KI sicher, sinnvoll und selbstverständlich in ihrer Arbeit einzusetzen. Dazu gehören Leitplanken und eine sichere KI-Umgebung, Grundwissen für alle, rollenbasierte Praxisformate, interne Champions und die Messung der tatsächlichen Nutzung. Ziel ist nicht ein Zertifikat, sondern veränderte Arbeitsroutinen.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Enablement und einer KI-Schulung?
Eine Schulung vermittelt Wissen zu einem Zeitpunkt. KI-Enablement ist ein Prozess, der Wissen in Anwendung überführt: mit Übung an echten Aufgaben, klaren Regeln, Führungskräften als Vorbild und Ansprechpersonen im Alltag. Die Schulung ist ein Baustein – das Enablement sorgt dafür, dass sie Wirkung zeigt.
Was verlangt der EU AI Act zur KI-Kompetenz?
Seit 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 des EU AI Act Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, nach besten Kräften für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen – abgestimmt auf Vorkenntnisse, Einsatzkontext und betroffene Personen. Ein strukturiertes Grundmodul mit dokumentierter Teilnahme schafft dafür eine belastbare Grundlage. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall ersetzt es nicht.
Wie verhindert man Schatten-KI?
Verbote allein wirken selten. Wirksamer ist eine freigegebene, sichere KI-Umgebung, die mindestens so nützlich ist wie private Tools, dazu eine verständliche AI Policy und Schulung zum Umgang mit Daten. Wer weiß, was erlaubt ist, und ein gutes Werkzeug hat, braucht keinen privaten Account.
Was sind KI-Champions?
KI-Champions sind Mitarbeitende aus den Fachbereichen, die intensiver ausgebildet werden. Sie unterstützen Kolleg:innen im Alltag, sammeln neue Anwendungsideen und tragen Wissen weiter, wenn das Enablement-Programm abgeschlossen ist. So bleibt Kompetenz in der Organisation statt beim Dienstleister.
Wie misst man den Erfolg von KI-Enablement?
Über die tatsächliche Nutzung statt über Teilnehmerzahlen: Wie viele Mitarbeitende nutzen KI regelmäßig, in welchen Aufgaben, mit welchem Zeitgewinn und wie sicher fühlen sie sich dabei? Wir machen diese Kennzahlen in einem Adoption-Dashboard sichtbar, damit Führung mit Fakten statt mit Eindrücken steuern kann.
Wie hängt KI-Enablement mit KI-Strategie, Launchpad und Agent Hub zusammen?
Die KI-Strategie legt fest, wofür KI eingesetzt wird. Launchpad und Agent Hub bringen konkrete Anwendungen und Agenten in Betrieb. KI-Enablement sorgt dafür, dass Menschen sie verstehen und nutzen – und liefert umgekehrt neue Use Cases, weil befähigte Mitarbeitende Potenziale selbst erkennen.
Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Gemeinsam schauen wir, wo KI in Ihrer Organisation heute schon genutzt wird, wo sie stockt und welcher Einstieg am meisten bewirkt.
Eine erste Einschätzung Ihrer KI-Nutzung und Risiken wie Schatten-KI
Orientierung zu den Anforderungen aus Art. 4 EU AI Act
Impulse für Leitplanken, Formate und KI-Champions
Konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte
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