Microsoft 365 als Arbeitsplatz, nicht als Werkzeugsammlung
Microsoft 365 bündelt, was Mitarbeitende täglich brauchen: Chat und Besprechungen in Teams, gemeinsame Dokumente in SharePoint, persönliche Dateien in OneDrive, Aufgaben, Notizen und zunehmend KI mit Copilot. Richtig aufgesetzt entsteht daraus ein Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit ohne E-Mail-Pingpong und Dateiversionen funktioniert.
Imendo führt Microsoft 365 strukturiert ein, räumt gewachsene Umgebungen auf, migriert Inhalte in die Cloud und sichert sie ab – mit Governance, die Ordnung schafft, und Befähigung, die dafür sorgt, dass die Werkzeuge im Alltag ankommen.
Die Grundlage eines funktionierenden digitalen Arbeitsplatzes
Klare Regeln, wo Dateien und Informationen hingehören
Teams mit Vorlagen, Namensregeln und Verantwortlichen
Berechtigungen nach dem Prinzip „so viel wie nötig“
Warum Microsoft 365 oft mehr Chaos als Ordnung bringt
Die Einführung von Teams ging in vielen Organisationen schnell – oft zu schnell. Heute gibt es Hunderte Teams ohne Verantwortliche, Dateien liegen doppelt in Chats und Ablagen, und niemand überblickt, wer worauf Zugriff hat. Mit Copilot wird das zum Risiko: Die KI findet alles, was eine Person sehen darf – auch das, was sie eigentlich nicht sehen sollte.
Typische Herausforderungen
Teams-Wildwuchs ohne Regeln, Vorlagen und Lebenszyklus
Dateien in Chats, Laufwerken, OneDrive und SharePoint zugleich
Zu breit geteilte Inhalte und unübersichtliche Berechtigungen
Alte SharePoint-Umgebungen und Netzlaufwerke vor der Migration
Copilot-Lizenzen, deren Antworten niemand vertraut
Vom gewachsenen Tenant zum aufgeräumten Arbeitsplatz
Einführung und Strukturierung
Wir führen Teams, SharePoint und OneDrive mit klaren Nutzungsregeln ein oder ordnen bestehende Umgebungen neu – mit Vorlagen für Projekte, Abteilungen und Gremien.
Migration
Inhalte aus Netzlaufwerken, älteren SharePoint-Versionen und anderen Systemen migrieren wir strukturiert nach Microsoft 365 – mit Bereinigung statt Eins-zu-eins-Kopie.
Governance und Sicherheit
Wir setzen Anlageprozesse, Namensregeln, Klassifizierung, Berechtigungskonzepte und Lebenszyklus um – automatisiert, wo es sinnvoll ist, und abgestimmt auf Ihre Sicherheitsanforderungen.
Copilot-Readiness
Wir prüfen Berechtigungen und Inhalte auf KI-Tauglichkeit, bereiten die Copilot-Einführung vor und befähigen Mitarbeitende, Microsoft 365 und Copilot wirksam zu nutzen.
Bereit für Künstliche Intelligenz?
Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist die Voraussetzung für Künstliche Intelligenz. KI bietet Ihrem Team diverse Möglichkeiten und Hilfestellungen.
Einheitliche Arbeitsbereiche für Ihre Projekte, Ausschüsse, Arbeitsgruppen und externe Partner schaffen eine gemeinsame Grundlage für Dokumente, Aufgaben und Abstimmungen.
Kommunikation & Intranet
Unternehmensinformationen, Neuigkeiten, Richtlinien und zentrale Inhalte werden organisationsweit bereitgestellt und für Mitarbeitende leicht zugänglich gemacht.
Hybrides Arbeiten
Informationen, Kommunikation und Zusammenarbeit stehen Ihren Mitarbeitenden unabhängig von Standort, Endgerät und Organisationseinheit zur Verfügung.
Copilot Readiness & Governance
Informationen, Berechtigungen und Microsoft-365-Strukturen werden so organisiert, dass KI-Lösungen wie Microsoft Copilot sicher und produktiv genutzt werden können.
Durch die gemeinsame Planung und Umsetzung des Projektes [...] konnten wir den Gemeinden in Rekordzeit eine hochmoderne Kommunikationslösung bereitstellen, die mittlerweile aus dem Arbeitsalltag vieler Gemeindebediensteter und MandatarInnen nicht mehr wegzudenken ist.
Was versteht man unter einem digitalen Arbeitsplatz?
Ein digitaler Arbeitsplatz stellt Mitarbeitenden alle relevanten Informationen, Dokumente, Anwendungen und Kommunikationskanäle an einem zentralen Ort zur Verfügung. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zu erleichtern, Wissen einfacher zugänglich zu machen und Arbeitsabläufe unabhängig von Standort und Endgerät zu unterstützen.
Welche Rolle spielen Microsoft 365 und Teams im digitalen Arbeitsplatz?
Microsoft 365 bildet die technische Grundlage vieler moderner Arbeitsumgebungen. Mit Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und weiteren Diensten lassen sich Kommunikation, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement und Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform bündeln.
Wie unterstützt ein digitaler Arbeitsplatz hybrides Arbeiten?
Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht den Zugriff auf Informationen, Dokumente und Anwendungen unabhängig von Arbeitsort und Endgerät. So können Mitarbeitende im Büro, im Homeoffice oder unterwegs auf derselben Informationsbasis arbeiten und nahtlos zusammenarbeiten.
Warum ist Governance für Microsoft Teams wichtig?
Mit der zunehmenden Nutzung von Microsoft Teams entstehen häufig zahlreiche Teams, Kanäle und Arbeitsbereiche. Klare Governance-Regeln für Benennung, Berechtigungen, Lebenszyklen und Archivierung helfen dabei, Ordnung zu schaffen und Informationen langfristig strukturiert bereitzustellen.
Wie kann ein digitaler Arbeitsplatz auf Microsoft Copilot vorbereitet werden?
Damit Microsoft Copilot relevante und sichere Ergebnisse liefern kann, müssen Informationen strukturiert abgelegt, Berechtigungen korrekt verwaltet und sensible Inhalte geschützt werden. Ein digitaler Arbeitsplatz schafft die notwendigen Voraussetzungen für die produktive und sichere Nutzung von Copilot und anderen KI-Lösungen.
