Strategie als Grundlage für einen Arbeitsplatz, der genutzt wird
Microsoft 365 bringt viele Werkzeuge mit – Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot. Ohne Strategie entscheidet jede Abteilung selbst, wofür sie was nutzt. Das Ergebnis sind doppelte Ablagen, widersprüchliche Regeln und Mitarbeitende, die nicht wissen, wo sie etwas finden.
Eine Strategie für digitale Zusammenarbeit legt fest, welches Werkzeug wofür dient, wie Inhalte strukturiert werden, wer Verantwortung trägt und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Imendo entwickelt sie gemeinsam mit IT, Fachbereichen, interner Kommunikation und Betriebsrat.
Die Grundlage einer tragfähigen Strategie
Ein Zielbild, das zur Kultur und Arbeitsweise passt
Klare Nutzungsregeln: welches Werkzeug wofür
Eine Informationsarchitektur mit Verantwortlichen
Governance für Anlage, Berechtigungen und Lebenszyklus
Warum digitale Zusammenarbeit ohne Strategie ins Stocken gerät
Viele Organisationen haben Microsoft 365 schnell eingeführt, oft unter Zeitdruck. Heute gibt es Hunderte Teams, von denen niemand weiß, ob sie noch gebraucht werden, und Ablagen, in denen dieselbe Datei in fünf Versionen liegt.
Typische Herausforderungen
Jede Abteilung nutzt Teams, SharePoint und Laufwerke anders
Niemand ist für Inhalte und Strukturen verantwortlich
Teams werden angelegt, aber nie archiviert
Berechtigungen sind historisch gewachsen und unübersichtlich
KI-Vorhaben scheitern an unstrukturierten Inhalten
Wir analysieren Ihre Microsoft-365-Umgebung, Nutzungsmuster, Berechtigungen und bestehende Systeme und sprechen mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen.
Zielbild & Nutzungsregeln
Gemeinsam legen wir fest, welches Werkzeug wofür genutzt wird und wie Intranet, Teams und Ablagen zusammenspielen.
Architektur & Governance
Wir entwerfen Struktur, Namensregeln, Rollen, Berechtigungskonzept und Lebenszyklus – inklusive Vorlagen und automatisierter Anlageprozesse.
Roadmap & Befähigung
Die Ergebnisse münden in eine priorisierte Roadmap mit schnellen Erfolgen – und ein Einführungskonzept mit Pilotgruppen, Kommunikation und Schulungen, damit Mitarbeitende die neuen Regeln kennen und nutzen.
Wir waren überrascht, dass keines [der Tools] die Anforderungen der Kärntner Verwaltungsakademie abdecken konnte. Imendo hat jedoch eine schlanke und effektive Lösung entwickelt, die perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Unsere Erwartungen und Bedürfnisse hinsichtlich der Anpassung der Anwendung durch die Imendo GmbH wurden sehr gut erfüllt, sodass die Anwendung erfolgreich produktiv gesetzt werden konnte.
Ein Zielbild, klare Nutzungsregeln für die Werkzeuge, eine Informationsarchitektur, ein Governance-Konzept mit Rollen, Berechtigungen und Lebenszyklus sowie eine Roadmap mit Prioritäten und Maßnahmen zur Befähigung der Mitarbeitenden.
Was ist Microsoft-365-Governance?
Governance legt fest, wer Teams und Seiten anlegen darf, wie sie benannt und klassifiziert werden, wer verantwortlich ist, wie Berechtigungen vergeben werden und wann Inhalte archiviert oder gelöscht werden. Gute Governance schafft Ordnung, ohne die Zusammenarbeit zu bremsen.
Warum ist die Strategie vor Copilot wichtig?
Copilot findet alles, worauf eine Person Zugriff hat. Sind Berechtigungen zu breit oder Inhalte veraltet, werden Antworten unzuverlässig oder sensible Informationen sichtbar. Eine Strategie mit aufgeräumten Berechtigungen ist die Voraussetzung für sicheren KI-Einsatz.
Rehosting, Refactoring oder Neubau – was ist besser?
Das hängt vom Problem ab. Liegt es im Betrieb, reicht oft eine Verlagerung. Ist die Fachlogik gut, lohnt sich Überarbeiten. Ist sie überholt, ist Neubau sinnvoll. In der Praxis werden mehrere Wege kombiniert, weil unterschiedliche Teile eines Systems unterschiedliche Behandlung verdienen.
Wie lange dauert die Entwicklung einer Strategie?
Eine fundierte Bestandsaufnahme mit Zielbild und Roadmap entsteht typischerweise in wenigen Wochen – abhängig von Größe der Organisation und Anzahl der Beteiligten.
