Business-Apps für Abläufe, die keine Standardsoftware abdeckt
Viele wichtige Abläufe laufen über Lösungen, die Fachbereiche selbst gebaut haben: die Excel-Liste für Prüfungen, die Access-Datenbank für die Disposition, das Papierformular für die Begehung. Sie funktionieren – bis Daten mehrfach gepflegt werden, Wissen an Einzelnen hängt und niemand mehr weiß, welche Version gilt.
Imendo baut dafür Business-Apps mit Microsoft Power Apps: gemeinsam mit Ihren Fachbereichen entwickelt, auf einer gemeinsamen Datenbasis und so gebaut, dass Ihre IT sie guten Gewissens betreiben kann. Wo Low-Code an Grenzen stößt, empfehlen wir ehrlich individuelle Software – denn wir entwickeln beides.
Die Grundlagen wirksamer Business-Apps
Eine gemeinsame Datenbasis statt vieler Einzeldateien
Erfassung dort, wo die Arbeit passiert – mit Foto, Barcode und Standort
Rollen und Berechtigungen, die festlegen, wer was sieht
Nahtlose Anbindung an Microsoft 365, SAP und Fachverfahren
Betrieb und Weiterentwicklung ohne Abhängigkeit von Einzelpersonen
Zu klein für ein IT-Großprojekt, zu wichtig für Excel: In genau dieser Lücke liegen die meisten Fachprozesse. Die IT hat keine Kapazität, Standardsoftware passt nicht, also entstehen Tabellen, Makros und Datenbanken, die niemand geplant hat.
Mit der Zeit werden sie zum Risiko: Daten sind inkonsistent, Zugriffe unkontrolliert, und wer im Lager oder im Außendienst arbeitet, erfasst weiter auf Papier. Gleichzeitig ist die Power Platform über Microsoft 365 oft schon im Haus – nur fehlt die saubere Umsetzung.
Typische Herausforderungen
Geschäftskritische Excel-Listen und Access-Datenbanken, die nur Einzelne verstehen
Daten werden vor Ort auf Papier erfasst und im Büro abgetippt
Jede Abteilung pflegt ihren eigenen Stand derselben Daten
Lokale Dateien entziehen sich jeder Zugriffssteuerung
Jede kleine Änderung landet als Ticket im IT-Backlog
Die Experten von Imendo nehmen den Prozess mit Ihren Fachbereichen auf, klären Rollen und Sonderfälle und legen ein sauberes Datenmodell sowie die passende Lizenzvariante fest.
Prototyp und Umsetzung
Ein klickbarer Prototyp mit echten Daten zeigt früh, ob die App im Alltag funktioniert. Danach entwickeln wir in kurzen Iterationen und getrennten Umgebungen für Entwicklung, Test und Produktion.
Portale mit Power Pages
Für Bürger:innen, Partner und Kund:innen bauen wir sichere Web-Portale, über die Anträge gestellt und Daten eingesehen werden – auf derselben Datenbasis wie Ihre internen Apps.
Betrieb und Befähigung
Wir übernehmen den Betrieb als ISO 27001-zertifizierter Partner oder befähigen Ihr Team – mit Schulung, Standards und einem Center of Excellence für Ihre Citizen Developer.
Whitepaper: Prozessautomatisierung mit Low-Code und No-Code
Erfahren Sie, wie Organisationen mit der Microsoft Power Platform Ihre Fachprozesse digitalisieren – ohne ein Großprojekt aufzusetzen.
Business-Apps lohnen sich dort, wo Abläufe oft vorkommen, klaren Regeln folgen und heute viele manuelle Schritte haben. Von Fachanwendungen und Serviceportalen bis hin zu Freigabe- und Verwaltungsprozessen entstehen vielfältige Einsatzmöglichkeiten für maßgeschneiderte Anwendungen. Die folgenden Einsatzgebiete zeigen beispielhafte Anwendungsfelder aus Kundenprojekten. Darüber hinaus entwickelt Imendo individuelle Software und Apps für unterschiedlichste Prozesse, Datenquellen und fachliche Anforderungen.
Access- & Excel-Ablöse
Geschäftskritische Datenbanken werden zu Apps mit gemeinsamer Datenbasis, Rollen und Historie.
Prüfungen & Begehungen
Checklisten, Prüfprotokolle und Mängel werden mobil mit Foto und Standort erfasst.
Disposition & Planung
Personal, Fahrzeuge und Einsätze werden in einer App geplant statt in verstreuten Listen.
Anträge & Genehmigungen
Urlaubs-, Bestell- und Serviceanträge laufen strukturiert, mit Status und Verlauf.
Stammdaten & Partnerverwaltung
Lieferanten-, Vertrags- und Partnerdaten aus mehreren Quellen werden an einem Ort gepflegt und gefunden.
Portale für Bürger:innen & Partner
Externe reichen Anträge digital ein und sehen den Bearbeitungsstand – ohne E-Mail-Pingpong.
Besonders überzeugt hat uns, wie intuitiv die Anwendung genutzt werden kann. Prozesse, die früher mehrere Schritte erforderten, lassen sich heute zentral erledigen.
Eine Business-App unterstützt einen konkreten Geschäftsprozess – etwa einen Antrag, eine Prüfung vor Ort oder die Verwaltung von Stammdaten. Anders als Standardsoftware ist sie auf Ihre Abläufe zugeschnitten und entsteht mit Power Apps deutlich schneller als mit klassischer Programmierung.
Was ist der Unterschied zwischen Canvas-Apps und modellgesteuerten Apps?
Canvas-Apps haben eine frei gestaltbare Oberfläche und eignen sich für fokussierte, oft mobile Aufgaben. Modellgesteuerte Apps entstehen aus einem Datenmodell und eignen sich für Fachanwendungen mit vielen Datensätzen und Regeln. Oft ist die Kombination beider die beste Lösung.
Funktionieren Business-Apps auch mobil und ohne Netz?
Ja. Power Apps laufen im Browser, auf iOS und Android und in Microsoft Teams und nutzen Kamera, Barcode-Scanner und Standort. Für schlechte Verbindungen lassen sich Apps offline-fähig bauen, die Daten werden später synchronisiert – je nach App-Typ und Datenquelle.
Was kostet eine Business-App?
Die Kosten setzen sich aus Umsetzung und Lizenzen zusammen. Ein priorisierter Use Case ist im Quick Start typischerweise in 4 bis 6 Wochen produktiv. Für einfache Apps reicht oft Microsoft 365, für Dataverse und Premium-Konnektoren kommen Power-Apps-Lizenzen hinzu. Die passende Variante klären wir vor Projektstart.
Können Fachbereiche selbst Apps bauen?
Ja, für einfachere Anwendungen. Damit das sicher bleibt, braucht es Spielregeln: Umgebungen, Datenrichtlinien, Rollen und Schulung. Imendo baut dafür auf Wunsch ein Center of Excellence auf, während komplexere Apps von Profis entwickelt und betrieben werden.
Wann ist individuelle Software die bessere Wahl?
Bei sehr hohen Nutzerzahlen, extremen Performance-Anforderungen, speziellen Algorithmen oder langlebigen Kernsystemen. Weil Imendo Low-Code und Pro-Code entwickelt, bewerten wir das neutral.
Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Gemeinsam schauen wir, welcher Ihrer Abläufe sich als erste Business-App eignet und wie der Weg dorthin aussieht.
Eine Einschätzung, welcher Prozess den größten Hebel hat
Eine erste Empfehlung für App-Typ und Datenbasis
Orientierung, ob Low-Code oder Pro-Code besser passt
Einen realistischen Zeitrahmen für die erste produktive App
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