IT-Support durch KI entlasten

Unterstützung der Mitarbeitenden bei wiederkehrenden IT-Themen

In 4 Schritten zum Erfolg

Herausforderung

Herausforderung

Hohe Ticketmengen, lange Lösungszeiten und fehlende Transparenz bei der Zuständigkeit erschwerten den IT-Support.

Lösung

Lösung

Durch den Einsatz eines KI-gestützten Jira-Webhooks werden Tickets automatisch analysiert, priorisiert und den passenden Teams zugewiesen.

Mehrwerte

Mehrwerte

Schnellere Problemlösungen, effizienterer First-Level-Support und bessere internationale Zusammenarbeit.

Technologie

Technologie

Zum Einsatz kamen unter anderem OpenAI LLMs, FastAPI, Postgres und eine Vektor-Datenbase.

Imendo GmbH

Ausgangslage

Das international tätige Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich entwickelt und vertreibt seit Jahrzehnten hochwertige technische Lösungen und Systeme. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit zählt das Unternehmen zu den Technologieführern seiner Branche. Im technischen Vertrieb und Support ist das Unternehmen global aufgestellt – mit vielen Mitarbeitenden, die tagtäglich mit anspruchsvollen Kundenanforderungen konfrontiert sind. Jährlich erreichen den internen Service Desk mehrere zehntausend Supporttickets. Die Bearbeitung war oft zeitaufwendig, da es keine einheitliche Methode zur schnellen Identifikation der richtigen Ansprechpersonen gab. Anfragen wurden zwischen Teams weitergereicht, bis die zuständige Stelle gefunden war. Gleichzeitig stellte das Onboarding neuer Mitarbeitender im First-Level-Support eine Herausforderung dar – vor allem aufgrund der technischen Breite und internen Komplexität. Auch die internationale Zusammenarbeit im Support war durch sprachliche Barrieren erschwert.

Herausforderungen vor dem Projekt

Imendo GmbH

Keine zentrale Logik zur Ermittlung geeigneter Ansprechpersonen

Imendo GmbH

Verzögerte Problemlösungen durch mehrfaches Weiterleiten von Tickets

Imendo GmbH

Hoher Schulungsaufwand im Onboarding neuer Supportmitarbeitender

Imendo GmbH

Unterschiedliche Sprachen im internationalen Supportalltag

Mehrwerte nach dem Projekt

Imendo GmbH

Schnellere Problemlösung durch den Zugriff auf vergangene Fälle und passende Knowledge Articles

Imendo GmbH

Bessere Zuweisung von Tickets dank automatisierter Identifikation relevanter Ansprechpersonen

Imendo GmbH

Internationalisierung des Supports durch KI-basierte Übersetzungen und Zusammenfassungen

Imendo GmbH

Effizienteres Onboarding neuer Support-Mitarbeitender

Eingesetzte Technologien

Imendo GmbH

OpenAI LLMs / Embeddings

Imendo GmbH

Postgres

Imendo GmbH

FastAPI

Imendo GmbH

Vektor-Database

Imendo GmbH

Data Pipelines (Jupyter-basiert, optional Prefect oder Databricks)

Imendo GmbH

data driven transformation

Wir verbinden Daten und Menschen zu Lösungen, die langfristig wirken.

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