IT-Support durch KI entlasten
Unterstützung der Mitarbeitenden bei wiederkehrenden IT-Themen
In 4 Schritten zum Erfolg
Herausforderung
Hohe Ticketmengen, lange Lösungszeiten und fehlende Transparenz bei der Zuständigkeit erschwerten den IT-Support.
Lösung
Durch den Einsatz eines KI-gestützten Jira-Webhooks werden Tickets automatisch analysiert, priorisiert und den passenden Teams zugewiesen.
Mehrwerte
Schnellere Problemlösungen, effizienterer First-Level-Support und bessere internationale Zusammenarbeit.

Technologie
Zum Einsatz kamen unter anderem OpenAI LLMs, FastAPI, Postgres und eine Vektor-Datenbase.
Ausgangslage
Das international tätige Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich entwickelt und vertreibt seit Jahrzehnten hochwertige technische Lösungen und Systeme. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit zählt das Unternehmen zu den Technologieführern seiner Branche. Im technischen Vertrieb und Support ist das Unternehmen global aufgestellt – mit vielen Mitarbeitenden, die tagtäglich mit anspruchsvollen Kundenanforderungen konfrontiert sind. Jährlich erreichen den internen Service Desk mehrere zehntausend Supporttickets. Die Bearbeitung war oft zeitaufwendig, da es keine einheitliche Methode zur schnellen Identifikation der richtigen Ansprechpersonen gab. Anfragen wurden zwischen Teams weitergereicht, bis die zuständige Stelle gefunden war. Gleichzeitig stellte das Onboarding neuer Mitarbeitender im First-Level-Support eine Herausforderung dar – vor allem aufgrund der technischen Breite und internen Komplexität. Auch die internationale Zusammenarbeit im Support war durch sprachliche Barrieren erschwert.
Herausforderungen vor dem Projekt
Keine zentrale Logik zur Ermittlung geeigneter Ansprechpersonen
Verzögerte Problemlösungen durch mehrfaches Weiterleiten von Tickets
Hoher Schulungsaufwand im Onboarding neuer Supportmitarbeitender
Unterschiedliche Sprachen im internationalen Supportalltag
Mehrwerte nach dem Projekt
Schnellere Problemlösung durch den Zugriff auf vergangene Fälle und passende Knowledge Articles
Bessere Zuweisung von Tickets dank automatisierter Identifikation relevanter Ansprechpersonen
Internationalisierung des Supports durch KI-basierte Übersetzungen und Zusammenfassungen
Effizienteres Onboarding neuer Support-Mitarbeitender
Eingesetzte Technologien
OpenAI LLMs / Embeddings
Postgres
FastAPI
Vektor-Database
Data Pipelines (Jupyter-basiert, optional Prefect oder Databricks)
data driven transformation
Wir verbinden Daten und Menschen zu Lösungen, die langfristig wirken.
Vertrauen in Zahlen
100+
Expert:innen in Klagenfurt, Wien und Berlin
150+
Kund:innen aus Wirtschaft und Verwaltung in Österreich und Deutschland
75+
Zertifizierungen im Microsoft-, Databricks- und STACKIT-Umfeld