Modernes Intranet für Universität
Informationsflüsse und Wissensaufbau nachhaltig stärken
Herausforderung
Die Universität Graz benötigte eine zentrale Plattform, um Informationen und Wissen effizient bereitzustellen und den E-Mail-basierten Informationsaustausch zu reduzieren.
Lösung
Mit MUniverse entstand auf Basis von SharePoint eine moderne Kommunikationsplattform für Mitarbeitende und Studierende inklusive Wissensaustausch, Blog und Self-Service-Funktionen.
Technologie
Die Lösung basiert auf Microsoft SharePoint und dem Imendo Control Center, das eine intuitive Inhaltsverwaltung und konsistente Redaktionsprozesse ermöglicht.
Mehrwert
Eine zentrale Plattform für über 6.000 Mitarbeitende und Studierende verbessert den Wissensaustausch, reduziert administrativen Aufwand und stärkt die interne Kommunikation.
Ausgangslage
Die Medizinische Universität Graz suchte nach einer zentralen Kommunikationsplattform, um Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu Neuigkeiten, wichtigen Informationen und Veranstaltungen zu ermöglichen. Gleichzeitig sollten bestehende Kommunikationswege modernisiert und die Abhängigkeit von E-Mail-Verteilern reduziert werden. Mit dem Intranet MUniverse entstand auf Basis von SharePoint eine benutzerfreundliche Plattform, die Informationen zentral bündelt und Redakteur:innen die Pflege von Inhalten erleichtert. In einem weiteren Ausbauschritt sollte die Lösung zudem für Studierende geöffnet und um neue Funktionen für Wissensaustausch und zielgerichtete Kommunikation erweitert werden. Ziel war es, Informationsflüsse zu verbessern, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Universität nachhaltig zu stärken
Herausforderungen vor dem Projekt
Informationen und Veranstaltungen waren über verschiedene Kanäle verstreut.
Die E-Mail-Flut erschwerte den effizienten Informationsaustausch
Die Pflege von Inhalten sollte für Redakteur:innen vereinfacht werden
Mitarbeitende und Studierende benötigten einen zentralen Zugang zu Wissen und Kommunikation
Mehrwerte nach dem Projekt
Zentraler Zugang zu Informationen, Wissen und Services auf einer gemeinsamen Plattform
Reduzierung der E-Mail-Flut zugunsten einer effizienteren internen Kommunikation
Weniger administrativer Aufwand durch intuitive Redaktions- und Verwaltungsprozesse
Stärkere Vernetzung von Mitarbeitenden und Studierenden durch digitale Wissens- und Austauschformate
Eingesetzte Technologien
Microsoft SharePoint
Imendo Control Center
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