Seminarmanagement Plattform

Verwaltung von Seminaren und Schulungen in einer zentralen Plattform

Herausforderung

Zeit- und ressourcenintensives Altsystem zur Organisation und Durchführung von hunderten Seminaren pro Kalenderjahr

Lösung

Umsetzung einer zentralen, mandentenfähigen Seminarmanagement Plattform

Mehrwert

Automatisierte Prozesse erleichtern die Planung, Verwaltung und Durchführung von Seminaren

Technologie

Benutzerfreundliche Oberfläche für TeilnehmerInnen und TrainerInnen, automatisierte Schnittstelle zur BMD, Moodle und Webseite der KVAK

Ausgangslage

Im über 300 Seiten starken Aus- und Weiterbildungsprogramm der KVAK findet man ein umfangreiches und vielfältiges Kursportfolio. Das Angebot reicht von Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung über Wirtschaftsthemen bis hin zu Prüfungen für den Computerführerschein, Staatsbürgerschaftsprüfungen sowie Berufsqualifikationsprogramme. Und trotzdem, so Direktor Dr. Heinz Ortner, legt die KVAK besonderen Wert darauf, das Angebot laufend zu evaluieren und kundenfreundlicher zu werden. Die Suche nach einer passenden Software-Lösung habe sich zunächst schwieriger gestaltet als erwartet.

Herausforderungen vor dem Projekt

Das bestehende Seminarsystem verursachte hohen organisatorischen und administrativen Aufwand.

Standardsoftware konnte die Anforderungen der KVAK nicht ausreichend abbilden.

Bestandsdaten und bestehende Benutzerkonten sollten übernommen werden.

Seminaranmeldung und Kursverwaltung sollten deutlich benutzerfreundlicher werden.

Keine der verfügbaren Standardlösungen konnte die Anforderungen der Kärntner Verwaltungsakademie vollständig abdecken. Imendo hat jedoch eine schlanke und effektive Lösung entwickelt, die perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Dr. Heinz Ortner, KVAK