Zentrale Projektdokumentation
Projektwissen aufbereiten und verfügbar halten
Herausforderung
Der Einstieg in ein laufendes SharePoint-Projekt bei gleichzeitig engem Zeitrahmen erforderte eine schnelle Einarbeitung und Fertigstellung der Lösung.
Lösung
Imendo entwickelte eine maßgeschneiderte SharePoint-Lösung mit automatisierten Freigabe- und Genehmigungsworkflows für die Kraftwerksbau-Dokumentation.
Mehrwerte
Das neue System ersetzt ein fehleranfälliges Altsystem und schafft übersichtliche Prozesse, mehr Benutzerfreundlichkeit und spürbare Zeitersparnisse.
Technologie
Die Cloud-Lösung basiert auf SharePoint Online mit Azure-Komponenten und Logic-Apps.
Ausgangslage
Eine Großbaustelle – das ist nicht nur der Kraftwerksbau an sich, sondern auch die dazugehörende Administration und Dokumentation. Für unseren Kunden aus dem Energiesektor haben wir ein System umgesetzt, das das Verwalten und Bereitstellen von Dokumentationsmaterial – primär für diverse Anlagen in Kraftwerken – immens erleichtert. Die User:innen sind externe Lieferant:innen und das technische Büro des Kraftwerks. Die Vorgehensweise: Imendo-Softwareentwickler:innen wurden zu einem bestehenden Team und laufenden Projekt als Begleitung dazugeholt, denn der Kunde wollte es zeitnahe abschließen. Der Quereinstieg stellte die größte Herausforderung bei diesem Projekt dar.
Herausforderungen vor dem Projekt
Einstieg in ein bestehendes Projekt und Projektteam
Zeitnahe Fertigstellung der Lösung sicherstellen
Komplexe Dokumentations- und Freigabeprozesse digitalisieren
Sichere Zusammenarbeit mit externen Lieferant:innen ermöglichen
Mehrwerte nach dem Projekt
Ablösung eines aufwändigen und fehleranfälligen Altsystems
Vereinfachte und standardisierte Dokumentationsprozesse
Mehr Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit
Spürbare Zeitersparnis bei der Kraftwerksbau-Dokumentation
Eingesetzte Technologien
SharePoint Online
Microsoft Azure
