Office & Finance Coordinator (w/m/d)
Imendo erwartet dich:
Deine Aufgabengebiete
Kundenverrechnung und Fakturierung inklusive jährlicher Preisanpassungen auf Basis des VPI
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen
Vorbereitende Buchhaltung inklusive Zahlungsüberwachung und Durchführung der Zahlungsläufe
Abwicklung von Intercompany-Verrechnungen und Abstimmung der relevanten Vorgänge
Ganzheitliches Reisemanagement – von der Planung und Organisation bis zur Abrechnung
Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Klagenfurt sowie Unterstützung des Office-Managements am Standort Wien
Organisation und Koordination des Fuhrparks
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
Deine Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium, etc.)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, inklusive MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Genauigkeit und Einhaltung von Terminen
Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein Einstiegsgehalt von mindestens 44.170,-- Euro brutto / Jahr. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!